Los software punto de venta (POS, por sus siglas en inglés) han avanzado tan rápido en los últimos años que se han convertido en centros multifuncionales que facilitan el crecimiento de las empresas. 

En la actualidad, los software punto de venta ofrecen una amplia gama de características y funcionalidades según el giro y el tamaño del negocio, como pueden ser:

• Creación de productos individuales y de productos en paquete.
• Control de punto de venta.
• Aplicación de promociones y descuentos.
• Control de inventario.
• Opción de diferentes métodos de pago.
• Perfiles de usuarios para una mayor seguridad.
• Facturación electrónica y autofactura.
• Gestión de múltiples empresas.
• Reportes de ventas.
• Integración con complementos especializados.

Más allá de cobrar y guardar el dinero en una caja registradora, un punto de venta aporta beneficios indispensables para los negocios que desean aumentar sus ventas a corto plazo, por ejemplo:

• Agilizar el cobro de tus productos o servicios a través de la automatización de los procesos de venta.
• Llevar un control total de los inventarios y de las ventas, evitando errores de cálculo humano o pérdidas injustificadas.
• Ahorrar tiempo en procesos administrativos.
• Aceptar diversos métodos de pago.
• Personalizar tus tickets y emitir facturas electrónicas CFDI.
• Permitir que tus clientes generen su propia factura en caso de no querer esperar más tiempo en el establecimiento.
• Generar reportes automáticos de todas tus transacciones y consultarlos en cualquier momento para la toma de decisiones.
• Mejorar la experiencia del cliente ofreciéndole un servicio rápido y efectivo, sin errores de cálculo humano ni esperas indeseadas.

Además del software y el hardware básico, el sistema de punto de venta puede integrarse con diversos componentes que permiten agilizar las ventas y facilitar las tareas diarias del negocio. Algunos de los más comunes son:

Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar. Se usa tanto para cobrar un producto como para realizar el inventario de forma más ágil y eficiente.

Esta herramienta se encarga de emitir los comprobantes de ventas, vouchers y reportes como los cortes de caja.

Este complemento se encarga de aceptar los pagos a través de tarjetas bancarias de débito o crédito, permitiendo tener una mayor posibilidad de ventas.

Se trata de una caja de almacenamiento de monedas y billetes de diferentes denominaciones que puede permanecer cerrada y bloqueada hasta que recibe una señal desde el sistema.

Prácticamente todo negocio que realice transacciones diarias requiere un sistema de punto de venta, pero algunos giros donde esta herramienta ha demostrado su especial importancia son:

• Barberías.
• Minisuper y tienda de abarrotes.
• Estéticas y salones de spa.
• Boutique de ropa.
• Zapaterías.
• Tienda de joyería y bisutería
• Lavanderías y tintorerías.
• Distribuidores de tecnología y materiales.
• Florerías.
• Agencias de viajes, renta de equipo y tiendas orientadas al turismo.
• Farmacias pequeñas.
• Veterinarias.
• Servicios profesionales.

Ahora que conoces los diferentes tipos de software punto de venta, sus beneficios y complementos, te enlistaremos algunos puntos esenciales que debes tener en cuenta al momento de elegir el sistema que se convertirá en el cerebro de las operaciones de tu negocio:

Si es tu primer punto de venta, elige uno que sea fácil de usar y que tenga una interfaz amigable para el usuario, pues no querrás pasar días enteros tratando de averiguar cómo activar una función o que los vendedores no puedan entender cómo usarlo.

Haz una lista de las actividades que se realizan en tu negocio y asegúrate de que el sistema cuente con las funciones necesarias para llevar el control de cada una, por ejemplo, que cuente con control de inventarios si manejas productos o que te ofrezca la opción de poder generar facturas a tus clientes.

Nada se conoce mejor que por experiencia propia, por lo que es ideal que antes de comprar un sistema puedas tener una demo con un ejecutivo o mejor aún, que puedas activar una versión gratuita que te permita explorar la interfaz y registrar algunas transacciones para ver qué tan fácil es de usar para ti y los vendedores.

Algo sumamente importante es que puedas tener garantía de que no estarás solo una vez que adquieras tu punto de venta, por lo que es fundamental que puedas contar con servicio de atención al cliente, capacitaciones o garantías que te aseguren que podrás usar la herramienta de la mejor forma posible.

Fíjate que el punto de venta que elijas te ofrezca funcionalidades idóneas para tu crecimiento, ya sea a través de la integración de nuevos usuarios conforme tu equipo vaya creciendo, o incluso la opción de controlar varias sucursales de tu negocio desde una misma plataforma.

Es importante que puedas investigar en internet si existen casos de éxito del producto, reviews o comentarios de los usuarios para conocer cómo el punto de venta en cuestión ha ayudado a otros emprendedores y de qué manera podría beneficiar a tu negocio también.a.

Es importante que antes de decidirte por algún software punto de venta puedas verificar la compatibilidad con tus equipos de hardware existentes, ya sean computadoras, tabletas o incluso tu celular o bien, para tomar la mejor decisión al momento de invertir en nuevos equipos.

Como probablemente ya has podido ver, existe una gran variedad de opciones de puntos de venta en el mercado, pero pocos están orientados a resolver las necesidades de los emprendedores en la actualidad.

Ante esta situación surge NS POS, un punto de venta innovador que permite aprovechar la conectividad y el fácil acceso a los dispositivos móviles para tener el control de un negocio de forma práctica y al alcance de la mano. Algunas de las características que lo convierten en el mejor aliado de los emprendedores son:

Esto significa que tu información estará almacenada en un servidor remoto al que puedes acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a internet, en lugar de tener que invertir en la compra e instalación de un servidor local que únicamente puedes consultar en el establecimiento. Sin embargo, al tratarse de un punto de venta híbrido, también podrás utilizarlo sin conexión a internet sin problemas.

¿Te imaginas poder llevar el control de tus ventas desde tu celular o tu tableta? Pues justamente eso es lo que puedes hacer con NS POS, ya que gracias a su compatibilidad con sistemas operativos Android solo tienes que descargar la app en Google Play y ya puedes empezar a llevar el control de tu negocio en la palma de tu mano.

Al contar con NS POS puedes ofrecer esta opción a tus clientes sin mayor complicación, pues basta que te den sus datos fiscales para que generes el comprobante de forma inmediata en tu sistema (puedes adquirir tus timbres CFDIs aquí).
O bien, si el cliente prefiere generar su factura desde casa o en otro momento, puedes enviarle el ticket de compra por correo para que emita su factura directamente desde tu portal web

¿Alguna vez has perdido una venta por no aceptar tarjeta? Con NS POS ya no tendrás este problema gracias a su compatibilidad con Sr. Pago, una terminal que  permite realizar cobros con tarjetas de crédito o débito desde tu dispositivo móvil de forma fácil, rápida y segura.

Para activar esta función, solo necesitas crear una cuenta con Sr.Pago a través de la aplicación móvil de NS POS.

Este software punto de venta te ayuda a llevar el control de tus ventas por productos simples, productos compuestos, aplicar promociones y descuentos y registrar tus transacciones por medio de escáner de código de barras, lo que te ayudará a brindar un servicio más ágil a tus clientes.

También cuenta con funciones que te permitirán realizar tu inventario físico de forma ágil, registrar los movimientos de entrada y salida de productos y realizar tus compras llevando un registro de tus proveedores con la información fiscal correspondiente.

Una de las grandes diferencias entre un negocio sólido y un negocio inestable es la capacidad de contar con reportes que permitan observar el desempeño de las ventas para tomar mejores decisiones estratégicas.

Por ello, NS POS cuenta con funcionalidades específicas para generar reportes de ventas por día, por períodos o por turno de vendedor, así como para conocer los productos más vendidos y de mejor rotación.

NS POS ha sido diseñado especialmente para emprendimientos y negocios con un alto potencial de crecimiento, pues permite llevar desde una misma cuenta el control de todas tus sucursales o incluso de diversas empresas, así como configurar los perfiles de tus usuarios y asignar permisos para asegurarte de que cada uno cuente con los accesos correspondientes a sus puestos de trabajo.

Además de las características mencionadas anteriormente, hay otras consideraciones que hacen de NS POS la elección ideal como primer punto de venta para emprendimientos o negocios que buscan incrementar sus ingresos y obtener un mayor control sobre la operación sin tener que invertir demasiado dinero y esfuerzo, como son:

• Es un punto de venta fácil de usar.
• Requiere baja inversión inicial.
• Se adapta a cualquier tipo de negocio

Ahora que ya conoces qué es un software punto de venta y qué tipos existen, cuáles son sus beneficios, componentes y complementos más comunes y qué aspectos debes tener en cuenta para elegir el mejor para tu negocio, es momento de dar el siguiente paso e implementar tu primer software de punto de venta.

Si quieres conocer un punto de venta que combina lo mejor de dos mundos (offline y online) te invitamos a crear una cuenta en NS POS® y probarlo gratis durante 30 días y así conocer de primera mano cómo este sistema te puede ayudar a obtener el máximo provecho de tu negocio según el giro y las necesidades de tu empresa.