¿Cuántas veces te has quedado horas extra anotando a mano el inventario de cada producto de tu negocio?
Llevar un control de tus inventarios es fundamental y hacerlo de una manera rápida, sencilla y confiable ¡puede ser posible! Por eso, en este blog te enlistamos cinco beneficios de llevar tu inventario con un software punto de venta. ¡Sigue leyendo!
¿Qué beneficios obtendrás en el control de tu inventario con un software punto de venta?
El control de inventarios es una actividad importante para una administración exitosa, pero no siempre recibe la atención qué merece dentro de las PyMes y de hecho la mayoría de las veces ni siquiera se cuenta con registros o sistemas para realizar esta importante actividad.
Actualmente gracias a la tecnología del software punto de venta, esta tarea que resultaba tediosa puede ser más sencilla y acertada ya que te ofrece beneficios que te ayudarán a optimizar la administración de tu negocio y aumentar tus ganancias, aquí te enlistamos cinco de estos beneficios:
1. ¡Ahorrarás tiempo!
Contar y anotar con lápiz y papel cada producto es una actividad larga y tediosa con la que pierdes tiempo y te expones a errores de captura o extravíos de producto, sin mencionar el capital que pierdes al pagar horas extras.
Con un punto de venta puedes optimizar el tiempo de captura de tus productos además de que podrás ver la información actualizada de tu inventario ya que al momento de realizar una venta desde tu software este descontará de manera automática la existencia en tu sistema, ayudándote a mantener al día tu inventario sin necesidad de invertir tiempo extra.
2. Aumento en tus ventas
¡No le digas “Lo siento, ya no tenemos” a tus clientes! Con la ayuda de un software para el control de tu inventario podrás evitar perder clientes por falta de stock además, con un software punto de venta la captura de ventas y búsqueda de productos será más ágil permitiendote brindar un servicio más rápido y eficaz lo cual se reflejará positivamente en tus ventas.
3. Controla todo lo que entra y sale de tu almacén
¿Alguna vez has tenido que desechar productos porque la fecha de caducidad se pasó o has tenido un exceso de stock? Con un software punto de venta puedes olvidarte de esos pesares ya que te permite conocer exactamente qué es lo que hay en tu almacén e incluso -con algunos sistemas- configurar alertas que te avisen cuando un producto se esté agotando para que puedas programar una recompra con el proveedor y de esta forma disminuir el riesgo de pérdidas por merma en productos caducados o de venta por falta de stock.
4. Evita el robo hormiga
Es difícil admitirlo, pero el robo por parte de los colaboradores y clientes es una realidad a la que todas las empresas están expuestas y sin duda, un mal control de inventarios deja a tu empresa vulnerable ante el robo hormiga.
Al automatizar tu inventario con un software punto de venta puedes revisar tu inventario de forma rápida diariamente o por periodos ayudándote a reconocer cualquier diferencia o anomalía y sobre todo poder identificar a los responsables de la pérdida de un artículo, ya qué con el software tienes siempre disponible la información de turnos y horarios de los encargados de cada área.
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5. Mejora los planes a futuro de tu negocio
Además de todo lo anterior, el llevar tu inventario con un sistema punto de venta te permite estar al tanto de lo que pasa en tu negocio sin importar si estás presente o no. Con ayuda de los reportes diarios, semanales, mensuales o por periodo de tiempo determinado podrás conocer lo que sucede con tu inventario y con esta información sobre tus resultados podrás realizar planes para el futuro de tu empresa al realizar planeaciones efectivas y mejorando los procesos administrativos de tu negocio.
¡Automatiza tu inventario con un software punto de venta!
Cómo ya viste, el control de inventarios es una actividad que afecta todos los aspectos de tu negocio y contar con un sistema de punto de venta qué te ayude a controlar tus inventarios de forma automática y eficaz te permite enfocar tu energía en generar ganancias, además de ahorrarte tiempo a ti y a tus clientes, mejorando tu servicio, es decir, qué con esta herramienta marcas la diferencia entre ganar o perder dinero.
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